| THE INSPECTION. Будівництво та Експлуатація Об’єктів Нерухомості THE INSPECTION System як складова Системи Управлінського Обліку для Будівельних та Управляючих компаній допоможе Керівництву, Менеджменту та Відповідальним особам володіти інформацією про Cтан Об'єктів Інфраструктури, в Смартфоні "під рукою", контролювати, відстежувати і визначати актуальний Стан всіх елементів Інфраструктури Бізнесу, та оперативно приймати обгрунтовані та своєчасні управлінські рішення pdf документ |
Інфраструктура Будівництва та Експлуатації Об’єктів Нерухомості
Можна зазначити, що існує "Господарство" чи Інфраструктура Будівельних та Управляючих компаній - як багаторівнева Структура Територій, Об'єктів Нерухомості (житлового та не житлового призначення), Основних засобів, Активів, Інженерних споруд, Спеціалізованого, Технічного, Технологійчного та Виробничого обладнання, Інженерних мереж та технічних систем (енергетика, тепло, газ, вода, каналізація), Танспортних мереж та засобів і т.і.:
Загалом, це ті Об’єкти Інфраструктури Бізнесу Будівництва та Експлуатації Нерухомості, що безпосередньо забезпечують функціонування робочих процесів Бізнесу та досягнення Головних Цілей.
Складне "Господарство" при Будівництві чи Експлуатації потребує постійної уваги, оперативного управління, планування та необхідних дій для підтримки в «Робочому Стані» та нормальної роботи всіх елементів Інфраструктури.
Керівництво компаній - Директори, Керуючі, Менеджери - це ті особи, які приймають рішення стосовно належного управління процесами будівництва та експлуатації, управління Станом Об’єктів Інфраструктури на основі постійного контролю та проведення перевірок, як результатів виконаних робіт, стану робочих процесів так і регламентів обслуговування та експлуатації обладнання, а також Безпеки життя робітників і Охорони праці.
З часом Стан Об'єктів "Господарства" ЗАГАЛОМ ЗМІНЮЄТЬСЯ та ПОГІРШУЄТЬСЯ
(без відповідної уваги та відповідного втручання).
Складне "Господарство" при Будівництві чи Експлуатації потребує постійної уваги, оперативного управління, планування та необхідних дій для підтримки в «Робочому Стані» та нормальної роботи всіх елементів Інфраструктури.
Керівництво компаній - Директори, Керуючі, Менеджери - це ті особи, які приймають рішення стосовно належного управління процесами будівництва та експлуатації, управління Станом Об’єктів Інфраструктури на основі постійного контролю та проведення перевірок, як результатів виконаних робіт, стану робочих процесів так і регламентів обслуговування та експлуатації обладнання, а також Безпеки життя робітників і Охорони праці.
З часом Стан Об'єктів "Господарства" ЗАГАЛОМ ЗМІНЮЄТЬСЯ та ПОГІРШУЄТЬСЯ
(без відповідної уваги та відповідного втручання).
Кожен з елементів "Господарства" Будівельних та Керуючих компаній має свій Стан Об'єктів з точки зору Безпеки, Технічного, Якісного і Санітарного-гігієнічного Стану. Також Стан Об'єктів можна визначати та відслідковувати за Фінансовими та кількісними показниками Індикаторів (витрати на експлуатацію, споживання ресурсів, стан Бюджетів, тощо).
Важливим фактором забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури - є вчасне виконання регламентів обслуговування відповідного обладнання та устаткування, утримання в належному стані Будівельних споруд та примішень житлового і не житлового призначення, Інженерних мереж та систем, технічне обслуговування та ремонт ліфтів, тощо.
Стан робочої Кваліфікації, Дисципліни, Комфорту роботи працівниців у сфері Будівництва та Експлуатації ЖКГтеж важливий фактор для забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури, також змінюється з часом, і таккож потребує котролю, перевірок та управління.
В процесі експлуатації та обслуговування Об'єктів Інфратруктури мають виконуватися Загальнодержавні, галузеві та профільні вимоги, стандарти і рекомендаціії, що стосується сфери Будівництва, ЖКГ, тощо. Також кожна з компаній може мати свій корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан "Господарства", що саме, і згідно яких документів, стандартів, регламентів та правил мають контролюватися і перевірятися Об'єкти Інфраструктури, Фінансові та кількісні показники відповідних Індикаторів.
Додаткова Мета утримання Об'єктів Інфраструктури в "нормальному чи хорошому" Стані - це утримання та підвищення Статусу та високої Інвестиційної привабливості та Ліквідності об'єктів житлової, не житлової та комерційної нерухомості, що означає :
Плинність кадрів. Можлива наявність іншого проблемного питання в сфері у сфері Будівництва та Експлуатації - Плинність кадрів. Кваліфіковані кадри, фахівці, підрядники чи сервісні комнанії, що займались експлуатацією та обслуговуванням Об'єктів Інфраструктури з часом можуть вже не працювати з різних причин, що спричиняє необхідність "передачі справ" від одних компаній / осіб іншим, або шукати нових виконавців чи підрядників. Бажано щоб Інформація про стан Об'єктів мала б буди доступною для Відповідальних осіб незалежно від конкретної персони чи підрядника.
Наявність та Доступність документації (Технічної, Експлуатаційної, Звітів) та результатів проведених робіт зв'язаних з Об'єктами Інфраструктури - важливий фактор для подальшого сталого утримання та обслуговування.
Можна навести приклади Контролю та типових Перевірок Обєктів Інфраструктури Будівельних та Керуючих компаній :
Важливим фактором забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури - є вчасне виконання регламентів обслуговування відповідного обладнання та устаткування, утримання в належному стані Будівельних споруд та примішень житлового і не житлового призначення, Інженерних мереж та систем, технічне обслуговування та ремонт ліфтів, тощо.
Стан робочої Кваліфікації, Дисципліни, Комфорту роботи працівниців у сфері Будівництва та Експлуатації ЖКГтеж важливий фактор для забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури, також змінюється з часом, і таккож потребує котролю, перевірок та управління.
В процесі експлуатації та обслуговування Об'єктів Інфратруктури мають виконуватися Загальнодержавні, галузеві та профільні вимоги, стандарти і рекомендаціії, що стосується сфери Будівництва, ЖКГ, тощо. Також кожна з компаній може мати свій корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан "Господарства", що саме, і згідно яких документів, стандартів, регламентів та правил мають контролюватися і перевірятися Об'єкти Інфраструктури, Фінансові та кількісні показники відповідних Індикаторів.
Додаткова Мета утримання Об'єктів Інфраструктури в "нормальному чи хорошому" Стані - це утримання та підвищення Статусу та високої Інвестиційної привабливості та Ліквідності об'єктів житлової, не житлової та комерційної нерухомості, що означає :
- Вигода для Мешканців та Власників - Квартири чи Об'єкти коменційної нерухомості в "якісному" будинку / районі / населеному пункті, в якому забезпечується високий рівень безпеки, благоустрою та комфорту, високий рівень надання послуг ЖКГ, транспортної доступності і т.і, мають вищий Статус та вищу Вартість для продажу, ніж у "звичайному" будинку / районі / населеному пункті, іншими словами мають вищу Інвестиційну привабливість та вищу Ліквідність (Ліквідні активи – це активи, які можуть бути швидко та з мінімальними витратами перетворені у грошові кошти).
- Вигода для Регіону / Населеному пункту / Міс. району - залучення більшої кількості більш високостатусних людей для проживання та Інвесторів для розвитку як Бізнесу, так і Об'єктів Інфраструктури ЖКГ в тому числі, що загалом призводить до більш швидкого розвитку Регіону, Населених пунктів, Міських районів.
Плинність кадрів. Можлива наявність іншого проблемного питання в сфері у сфері Будівництва та Експлуатації - Плинність кадрів. Кваліфіковані кадри, фахівці, підрядники чи сервісні комнанії, що займались експлуатацією та обслуговуванням Об'єктів Інфраструктури з часом можуть вже не працювати з різних причин, що спричиняє необхідність "передачі справ" від одних компаній / осіб іншим, або шукати нових виконавців чи підрядників. Бажано щоб Інформація про стан Об'єктів мала б буди доступною для Відповідальних осіб незалежно від конкретної персони чи підрядника.
Наявність та Доступність документації (Технічної, Експлуатаційної, Звітів) та результатів проведених робіт зв'язаних з Об'єктами Інфраструктури - важливий фактор для подальшого сталого утримання та обслуговування.
Можна навести приклади Контролю та типових Перевірок Обєктів Інфраструктури Будівельних та Керуючих компаній :
Загалом можна зазначити, що
УПРАВЛІННЯ та КОНТРОЛЬ
за Станом Об'єктів Інфраструктури та
за Станом Фінансових та кількісні Індикаторів
ВИЗНАЧАЮТЬ -
наскільки Ефективно ( Добре чи Критично погано ) відбувається досягнення
Головних Цілей :
[↗ Прибутку, ↗ Доходів, ↘ Витрат, ↗ Частки ринку, ↘ Ризиків, ↗ Комфорту, ↗ Інвест.Привабливості, ... ]
Для ефективного контролю та управління Об'єктами Інфраструктури у Керівництва, Директорів, Керуючих, Менеджерів, Інспекторів та інших Відповідальних осіб (з урахуванням прав доступу) мають бути завжди доступні в Смартфоні "під рукою" та в Інтернет навігаторі наступні Інструменти :
- Інструменти для доступу до інформації про Об'єкти Інфраструктури ЖКГДоступ до інформації та даних про Об'єктів Інфраструктури :
- Детальна Структура Об’єктів, Підрозділів, Персоналу – навігація по ієрархіям Об’єктів та Підрозділів "знизу - до гори".
- Структура Фінансових та Кількісних Індикаторів по Об'єктам – динаміка бюджетів/витрат, споживання ресурсів, ...
- Нормативні документи (Стандарти, Регламенти, Процедури, Правила),
- Використання QR кодів для доступу до даних.
- Інструменти для доступу до інформації про поточний Cтан Об'єктів Інфраструктури та динаміку Стану Об'єктів в часіДоступ до інформації та даних про Стан Об'єктів Інфраструктури (на всю глибину Ієрархій Об’єктів та Підрозділів "знизу - догори", з аналізом динаміки змін в часі :
- Поточний якісний, технічний, санітарний, безпековий Стан Об'єктів з фото / відео підтвердженням,
- Стан по Підрозділам,
- Стан Фінансових та Кількісних Індикаторів (KPI, Бюджети, Баланси, Залишки, Споживання ресурсів),
- Актуальність Стану Об'єктів.
- Інструменти для визначення актуальності поточного Стану Об’єктівІнструменти для визначення актуальності поточного Стану Об'єкти Інфраструктури, шляхом проведення всебічних, оперативних чи періодичних Перевірок / Інспекцій для контролю Безпеки, Технічного, Якісного і Санітарно-гігієнічного Cтану Об’єктів ЖКГ з фото / відео фіксацією згідно узгоджених Чек листів, що базуються на прийнятих Нормативних документах (Стандарти, Регламенти, Процедури, Правила) .
- Інструменти для фіксації Фінансових та Кількісних Індикаторів чи показників Об’єктів ІнфраструктуриСтруктура Фінансових і Кількісних Індикаторів та інструменти роботи з ними дозволяють аналізувати фінансові та кількісні показники в розрізі Об’єктів ЖКГ.
- Інструменти для фіксації та реєстрації результатів робітІнструменти для фіксації та реєстрації результатів робіт чи наданих послуг (якісні, кількісні та фінансові характеристики робіт чи наданих послуг, супутні документи, контакти контрагентів) з прив’язкою до Об’єктів.
- Інструменти для ретельного контролю та відстеження актуальності Стану Об'єктів ІнфраструктуриІнструменти дозволяють ретельно контролювати та відстежувати актуальність Стану Об'єктів, та їх придатності до експлуатації з урахуванням пройденого часу чи значень Індикаторів, а також вчасно виконанувати необхідні Перевірки та Регламенти підтримки Об'єктів в робочому стані.
- Інструменти оперативної нотифікації та інформуванняІнструменти оперативної нотифікації та інформування Керівників та Відповідальних осіб дозволяють оперативно отримувати інформацію про зміни поточного Стану Об’єктів ЖКГ різними каналами (ел.пошта, телеграм канали, тощо).
- Інструменти ЗвітностіІнструменти Звітності дозволяють забезпечити генерацію та розсилку оперативних чи періодичних деталізованих Звітів про Стан Об'єктів Інфраструктури ЖКГ.
Існує потреба, Існує рішення - THE INSPECTION System
З впровадженням THE INSPECTION System Всі зазначені Інструменти стають доступними для Керівництва Директорів, Керуючих, Менеджерів, Інспекторів та інших Відповідальних осіб (з урахуванням прав доступу) .
З впровадженням THE INSPECTION System Всі зазначені Інструменти стають доступними для Керівництва Директорів, Керуючих, Менеджерів, Інспекторів та інших Відповідальних осіб (з урахуванням прав доступу) .
Для отримання результатів від впровадження THE INSPECTION System потрібно виконати кілька простих та зрозумілих Кроків :
Обстеження та Аудит
Обстеження Інфраструктури Об'єктів Інфраструктури передбачає визначення та формалізація всіх важливих елементів Інфраструктури ЖКГ :
- Корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан "Гоподарства" (що і як повинно перевірятися).
- Класи Об'єктів та класи Перевірок,
- Реєстри Об'єктів, Підрозділів Інфраструктури , Відповідальних Персон
- Ієрархії Об'єктів та Підрозділів
- Реєстри Фінансових та Кількісних Індикаторів в розрізі Об’єктів
- Чек листи та Регламенти Перевірок (частота, періодичність, умови)
- Правила відстеження актуальності Стану Об'єктів Інфраструктури ЖКГ (Граничні обмеження в часі чи згідно значень Індикаторів)
- Поточного Стану всіх Об'єктів (ОК, Увага, Критично),
- Поточних значень (можливо історії) Фінансових та Кількісних Індикаторів
- Відповідальних Персон чи Підрядників, хто має бути залучений до проведення Перевірок
Підготовка даних та Розгортання системи
Підготовка даних для завантаження. На даному етапі на основі даних Обстеження та Аудиту проводиться підготовка даних для завантаження в систему THE INSPECTION System.
Розгортання THE INSPECTION System. В ІТ Інфраструктурі Замовника або в Інфраструктурі THE INSPECTION проводиться розгортання та конфігурація системи.
Інтеграція. Також, у разі необхідності Інтеграції з корпоративними інформаційними системами для обміну даними виконується розробка підсистеми Інтеграції згідно проекту п.1.
Розгортання THE INSPECTION System. В ІТ Інфраструктурі Замовника або в Інфраструктурі THE INSPECTION проводиться розгортання та конфігурація системи.
Інтеграція. Також, у разі необхідності Інтеграції з корпоративними інформаційними системами для обміну даними виконується розробка підсистеми Інтеграції згідно проекту п.1.
Експлуатація системи
Після розгортання та конфігурація системи THE INSPECTION System та загрузки даних система готова до експлуатації.
Технічна підтримка та супровід
В процесі експлуатації THE INSPECTION System забезпечується технічна підтримка та супровід системи, можуть надаватися додаткові сервісні і консалтингові послуги та послуги системного адміністратора.
Після впровадження THE INSPECTION System окрім доступності наведених вище Інструментів досягаються наступні результати :
- Все завжди в Смартфоні "під рукою"Всі важливі та критичні Об'єкти Інфрастуктури ЖКГ під контролем і завжди в Смартфоні "під рукою"- поточний Стан всіх Об'єктів, Стан Фінансових та кількісних Індикаторів, експлуатаційна документація, звіти та результати попередньо проведених робіт з Об'єктами
- Перевірки з точним виконанням вимог Нормативних документІвЗабезпечення проведення всебічних, систематичних, періодичних Перевірок Об'єктів Інфрастуктури ЖКГ по Чек листам з точним виконанням всіх вимог згідно відповідних Нормативних документІв (Стандартів, Регламентів, Процедур, Правил)
- Завчасне виявлення проблемСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Об'єктів ЖКГ, а також проведення всебічних та систематичних Перевірок дозволяє завчасно виявляти та попереджати на ранніх стадіях можливі проблеми з Об'єктами ЖКГ
- Своєчасні рішення та обгрунтовані ПланиНаявність достовірної та всебічної інформації про Стан Об'єктів ЖКГ дозволяє приймати своєчасні управлінські рішення та готувати обгрунтовані Плани
- Мінімізація Ризиків аварій та Контроль зносу та деградаціїСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Об'єктів ЖКГ дозволяють Мінімізувати Ризики появи як Аварійних ситуацій та Інцидентів непередбачуваного та раптового виходу з ладу Об'єктів ЖКГ - Аварії, Поломки, Блокування і т.і, так і Контролювати поступове погіршення Стану Об'єктів ЖКГ - Деградація, Знос, Перевищення граничних рівнів,..
- Мінімізація Ризиків непередбачених витратСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Об'єктів ЖКГ дозволяє Мінімізувати Ризики непередбачених витрат або перевищення бюджетів
- Забезпечення високого рівня БезпекиПроведення всебічних, систематичних, періодичних Перевірок забезпечує утримання та підвищення рівня Безпеки (Пожежна, Життя та здоров'я мешканців)
- Інвестиційна привабливість, Ліквідність та РозвитокСвоєчасні управлінські рішення та виконання Планів по перевіркам, обслуговуванню, плановим косметичним чи капітальним ремонтам дозволяє утримувати та підвищувати рівень Інвестиційної привабливості та Ліквідності Об'єктів ЖКГ, а також забезпечує розвиток як Інфраструктури ЖКГ та і загалом розвиток Регіону, Населених пунктів, Міських районів
- Дисципліна працівників та високий рівень якості робочих процесівІнструментальне забезпечення процесів утримання та експлуатації Об'єктів ЖКГ системою THE INSPECTION System дозволяє дисциплінувати працівників та підтримувати високий рівень якості робочих процесів обслуговування Об'єктів ЖКГ з фіксацією результатів в системі для подальшого їх аналізу та використання при прийнятті своєчасних управлінських рішень та підготовці Планів