| THE INSPECTION. Торгівля / Логістика THE INSPECTION System як основа чи складова корпоративної Системи Управлінського Обліку Компанії допоможе Власникам, Керівництву та Відповідальним особам володіти інформацією про Cтан Бізнесу, контролювати, відстежувати і визначати Стан всіх Активів чи Об'єктів Бізнесу, та оперативно приймати обгрунтовані та своєчасні управлінські рішення |
Інфраструктура Торгової / Логістичної компанії
Можна зазначити, що існує Власна Інфраструктура Торгової / Логістичної компанії - багаторівнева Структура Активів та Об'єктів - Мережа Магазинів, Мережа Складів, Транспортні засоби, Території, Приміщення, Торгівельне та Cкладське обладнання, Персонал, Ресурси, Запаси, Бізнес процеси і т.п. :
Загалом, це ті Активи / Об’єкти Інфраструктури Компанії, що безпосередньо забезпечують існування та функціонування Бізнесу. Також можна додати Будівельні споруди, Інженерні мережі та системи, наявність і Стан яких впливають на функціонування Бізнесу.
Власне Інфраструктура потребує постійної уваги, оперативного управління та підтримки в «Робочому Стані» для нормальної роботи та для досягнення Головних цілей Бізнесу.
З часом Стан Активів / Об'єктів Інфраструктури компанії ЗАГАЛОМ ЗМІНЮЄТЬСЯ та ПОГІРШУЄТЬСЯ (без відповідної уваги та відповідного втручання).
Кожен з елементів Інфраструктуры має свій Стан з точки зору Безпеки, Технічного, Якісного і Санітарного-гігієнічного Стану, Стан Фінансових та кількісних Індикаторів, Стан робочої Дисципліни, Стан Комфорту роботи Персоналу, Відвідувачів чи Покупців, який також змінюється з часом.
Важливим фактором забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури Активів / Об'єктів Компанії - є вчасне виконання регламентів обслуговування відповідного обладнання та устаткування, утримання в належному стані Будівельних споруд та примішень, Інженерних мереж та систем, технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів, тощо.
Стан робочої Кваліфікації, Дисципліни, Комфорту роботи Персоналу, Стан організації та роботи корпоративних Бізнес процесів - теж важливі фактори для забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури Бізнесу, також змінюються з часом, і таккож потребують котролю, перевірок та управління.
Власник, Керівництво Компанії (Директори, Керуючі, Начальники), та інші Відповідальні персони - це ті особи, які постійно приймають рішення стосовно управління та підтримки Активів та Об'єктів Бізнесу в належному та працездатному стані в розрізі всіх Аспектів Стану Об'єктів Інфраструктури (Безпека, Технічний, Якісний і Санітарний-гігієнічний стан, Дисципліна, Комфорт).
Кожна з Компаній має виконувати Загальнодержавні, галузеві та профільні вимоги, стандарти і рекомендаціії, що стосується її сфери бізнесу. Також кожна з Компаній має свій корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та Корпоративних правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан Інфраструктури, що саме, і згідно яких документів, стандартів, регламентів та правил мають контролюватися і перевірятися Ативи та Об'єкти Інфраструктури Бізнесу, Фінансові та кількісні Індикатори Бізнесу.
Можна навести приклад типових перевірок та Станів Інфраструктури Рітейл компанії:
Власне Інфраструктура потребує постійної уваги, оперативного управління та підтримки в «Робочому Стані» для нормальної роботи та для досягнення Головних цілей Бізнесу.
З часом Стан Активів / Об'єктів Інфраструктури компанії ЗАГАЛОМ ЗМІНЮЄТЬСЯ та ПОГІРШУЄТЬСЯ (без відповідної уваги та відповідного втручання).
Кожен з елементів Інфраструктуры має свій Стан з точки зору Безпеки, Технічного, Якісного і Санітарного-гігієнічного Стану, Стан Фінансових та кількісних Індикаторів, Стан робочої Дисципліни, Стан Комфорту роботи Персоналу, Відвідувачів чи Покупців, який також змінюється з часом.
Важливим фактором забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури Активів / Об'єктів Компанії - є вчасне виконання регламентів обслуговування відповідного обладнання та устаткування, утримання в належному стані Будівельних споруд та примішень, Інженерних мереж та систем, технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів, тощо.
Стан робочої Кваліфікації, Дисципліни, Комфорту роботи Персоналу, Стан організації та роботи корпоративних Бізнес процесів - теж важливі фактори для забезпечення "нормального" стану елементів Інфратруктури Бізнесу, також змінюються з часом, і таккож потребують котролю, перевірок та управління.
Власник, Керівництво Компанії (Директори, Керуючі, Начальники), та інші Відповідальні персони - це ті особи, які постійно приймають рішення стосовно управління та підтримки Активів та Об'єктів Бізнесу в належному та працездатному стані в розрізі всіх Аспектів Стану Об'єктів Інфраструктури (Безпека, Технічний, Якісний і Санітарний-гігієнічний стан, Дисципліна, Комфорт).
Кожна з Компаній має виконувати Загальнодержавні, галузеві та профільні вимоги, стандарти і рекомендаціії, що стосується її сфери бізнесу. Також кожна з Компаній має свій корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та Корпоративних правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан Інфраструктури, що саме, і згідно яких документів, стандартів, регламентів та правил мають контролюватися і перевірятися Ативи та Об'єкти Інфраструктури Бізнесу, Фінансові та кількісні Індикатори Бізнесу.
Можна навести приклад типових перевірок та Станів Інфраструктури Рітейл компанії:
Загалом можна зазначити, що
УПРАВЛІННЯ та КОНТРОЛЬ
за Станом Активів та Об'єктів Інфраструктури Компанії та
за Станом Фінансових та кількісні Індикаторів
ВИЗНАЧАЮТЬ -
наскільки Ефективний Бізнес та наскільки Ефективно ( Добре чи Критично погано ) відбувається досягнення Головних Цілей Бізнесу.
Для ефективного контролю та управління Інфраструктурою компанії у Власника, Керівництва та відповідного персоналу компанії (з урахуванням прав доступу) мають бути завжди доступні в Смартфоні "під рукою" та в Інтернет навігаторі наступні Інструменти :
- Інструменти для доступу до інформації про Активи та Об’єкти БізнесуДоступ до інформації та даних про Активи та Об’єкти Бізнесу:
- Детальна Структура Активів, Об’єктів, Підрозділів, Персоналу – навігація по ієрархіям Об’єктів та Підрозділів "знизу - до гори".
- Структура Фінансових та Кількісних Індикаторів по Об'єктам – динаміка бюджетів / доходів / витрат, споживання ресурсів, ...
- Корпоративні документи (Стандарти, Регламенти, Процедури, Нормативні документи),
- Використання QR кодів для доступу до даних.
- Інструменти для доступу до інформації про поточний Cтан Активів / Об’єктів Бізнесу та динаміку Стану в часіДоступ до інформації та даних про Стан Активів та Об’єктів Бізнесу (на всю глибину Ієрархій Об’єктів та Підрозділів "знизу - догори", з аналізом динаміки змін в часі :
- Поточний якісний, технічний, санітарний, безпековий Стан Активів та Об'єктів з фото / відео підтвердженням,
- Стан по Підрозділам,
- Стан Фінансових та Кількісних Індикаторів (KPI, Бюджети, Баланси, Залишки, Споживання ресурсів),
- Актуальність Стану Активів / Об'єктів
- Інструменти для визначення актуальності поточного Стану Активів та Об’єктівІнструменти для визначення актуальності поточного Стану Об’єктів Бізнесу, шляхом проведення всебічних, оперативних чи періодичних Перевірок / Інспекцій для контролю Безпеки, Технічного, Якісного і Санітарно-гігієнічного Cтану Об’єктів Бізнесу з фото / відео фіксацією згідно узгоджених Чек листів, що базуються на прийнятих Корпоративних документів (Стандарти, Регламенти, Процедури, Правила, Нормативні документи) .
- Інструменти для фіксації Фінансових та Кількісних Індикаторів чи показників Об’єктів БізнесуМодель Фінансових і Кількісних Індикаторів та інструменти роботи з ними дозволяють аналізувати фінансові та кількісні показники Бізнесу в розрізі Активів та Об’єктів Бізнесу
- Інструменти для фіксації та реєстрації результатів робітІнструменти для фіксації та реєстрації результатів робіт чи наданих послуг (якісні, кількісні та фінансові характеристики робіт чи наданих послуг, супутні документи, контакти контрагентів) з прив’язкою до Об’єктів
- Інструменти для ретельного контролю та відстеження актуальності Стану Активів та Об'єктівІнструменти дозволяють ретельно контролювати та відстежувати актуальність Стану Активів та Об'єктів, та їх придатності до експлуатації з урахуванням пройденого часу чи значень Індикаторів, а також за виконанувати необхідні Перевірки та Регламенти підтримки Активів та Об'єктів в робочому стані
- Інструменти оперативної нотифікації та інформуванняІнструменти оперативної нотифікації та інформування Керівників та Відповідальних осіб дозволяють оперативно отримувати інформацію про зміни поточного Стану Активів та Об’єктів Бізнесу різними каналами (еле.пошта, телеграм канали, тощо)
- Інструменти ЗвітностіІнструменти Звітності дозволяють забезпечити генерацію та розсилку оперативних чи періодичних деталізованих Звітів про Стан Активів та Об'єктів Бізнесу
Існує потреба, Існує рішення - THE INSPECTION System
З впровадженням THE INSPECTION System Всі зазначені Інструменти стають доступними для Власників, Керівництва компанії (Директорів, Керуючих, Начальників), та інших Відповідальних осіб.
З впровадженням THE INSPECTION System Всі зазначені Інструменти стають доступними для Власників, Керівництва компанії (Директорів, Керуючих, Начальників), та інших Відповідальних осіб.
Для отримання результатів від впровадження THE INSPECTION System у Вашій Компанії потрібно виконати кілька простих та зрозумілих Кроків :
Обстеження та Аудит
Обстеження Інфраструктури Активів та Об'єктів Інфраструктури Бізнесу Компанії передбачає визначення та формалізація всіх важливих для Бізнесу елементів Інфраструктури :
- Корпус Нормативних документів, Стандартів, Регламентів та Корпоративних правил, які визначають - яким має бути нормальний Стан Інфраструктури (що і як повинно перевірятися).
- Класи Об'єктів та класи Перевірок,
- Реєстри Активів, Об'єктів, Підрозділів Інфраструктури, Відповідальних Персон
- Ієрархії Активів, Об'єктів та Підрозділів
- Реєстри Фінансових та Кількісних Індикаторів
- Чек листи та Регламенти Перевірок (частота, періодичність, умови)
- Правила відстеження актуальності Стану Активів та Об'єктів Інфраструктури (Граничні обмеження в часі чи згідно значень Індикаторів)
- Поточний Стан Активів та Об'єктів по всім Ієрархіям (ОК, Увага, Критично)
- Поточні значення (можливо історія) Фінансових та Кількісних Індикаторів
- Відповідальних Персон, хто має бути залучений до проведення Перевірок
Підготовка даних та Розгортання системи
Підготовка даних для завантаження. На даному етапі на основі даних Обстеження та Аудиту проводиться підготовка даних для завантаження в систему THE INSPECTION System.
Розгортання THE INSPECTION System. В ІТ Інфраструктурі Компанії Замовника або в Інфраструктурі THE INSPECTION проводиться розгортання та конфігурація системи.
Інтеграція. Також, у разі необхідності Інтеграції з корпоративними інформаційними системами для обміну даними виконується прозробка підсистеми Інтеграції згідно проекту п.1.
Розгортання THE INSPECTION System. В ІТ Інфраструктурі Компанії Замовника або в Інфраструктурі THE INSPECTION проводиться розгортання та конфігурація системи.
Інтеграція. Також, у разі необхідності Інтеграції з корпоративними інформаційними системами для обміну даними виконується прозробка підсистеми Інтеграції згідно проекту п.1.
Експлуатація системи
Після розгортання та конфігурація системи THE INSPECTION System та загрузки даних система готова до експлуатації.
Технічна підтримка та супровід
В процесі експлуатації THE INSPECTION System забезпечується технічна підтримка та супровід системи, можуть надаватися послуги системного адміністратора та додаткові сервісні і консалтингові послуги.
Після впровадження THE INSPECTION System окрім доступності наведених вище Інструментів досягаються наступні результати :
- Все завжди в Смартфоні "під рукою"Всі важливі та критичні Активів та Об'єкти Інфрастуктури Бізнесу під контролем і завжди в Смартфоні "під рукою"- поточний Стан всіх Активів / Об'єктів, Стан Фінансових та кількісних Індикаторів, експлуатаційна документація, звіти та результати попередньо проведених робіт з Об'єктами
- Перевірки з точним виконанням вимог Нормативних документІвЗабезпечення проведення всебічних, систематичних, періодичних Перевірок Активів та Об'єктів Інфрастуктури Бізнесу по Чек листам з точним виконанням всіх вимог згідно відповідних Нормативних документІв (Стандартів, Регламентів, Процедур, Правил)
- Завчасне виявлення проблемСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Активів / Об'єктів, а також проведення всебічних та систематичних Перевірок дозволяє завчасно виявляти та попереджати на ранніх стадіях можливі проблеми.
- Своєчасні рішення та обгрунтовані ПланиНаявність достовірної та всебічної інформації про Стан Активів / Об'єктів Бізнесу дозволяє приймати своєчасні управлінські рішення та готувати обгрунтовані Плани
- Мінімізація Ризиків аварій та Контроль зносу та деградаціїСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Активів / Об'єктів дозволяють Мінімізувати Ризики появи як Аварійних ситуацій та Інцидентів непередбачуваного та раптового та виходу з ладу Об'єктів - Аварії, Поломки, Блокування і т.і, так і Контролювати поступове погіршення Стану Об'єктів - Деградація, Знос, Перевищення граничних рівнів,..
- Мінімізація Ризиків непередбачених витратСистематичний контроль та відстеження актуальності Стану Активів / Об'єктів дозволяє Мінімізувати Ризики непередбачених витрат або перевищення бюджетів
- Забезпечення високого рівня БезпекиПроведення всебічних, систематичних, періодичних Перевірок забезпечує утримання та підвищення рівня Безпеки (Пожежна, Життя та здоров'я Персоналу / Відвідувачів та Покупців )
- Інвестиційна привабливість, Ліквідність та РозвитокСвоєчасні управлінські рішення та виконання Планів по перевіркам, обслуговуванню, плановим косметичним чи капітальним ремонтам дозволяє утримувати та підвищувати рівень Інвестиційної привабливості та Ліквідності Активів / Об'єктів
- Дисципліна працівників та високий рівень якості робочих процесівІнструментальне забезпечення контролю Активів / Об'єктів та бізнес процесів дозволяє дисциплінувати працівників та підтримувати високий рівень якості робочих процесів