THE INSPECTION System - Области

НАЧАЛО
ИНФРАСТРУКТУРА ОСББ
ГЛАВНЫЕ ЗАДАЧИ ОСББ
ИНСТРУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ ОБЪЕКТОВ
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
СТОИМОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
КОНТАКТЫ

THE INSPECTION. ЖКХ - ОСББ

THE INSPECTION System как составляющая Системы Управленческого Учета для ОСББ поможет Руководству, Правлению, Владельцам и Ответственным лицам владеть информацией о Состоянии Объектов Недвижимости, Территорий, Инженерных сетей и систем в Смартфоне "под рукою", контролировать, отслеживать и определять актуальное Состояние всех элементов Инфраструктуры ОСББ и оперативно принимать обоснованные и своевременные управленческие решения.

Инфраструктура ОСББ

“

ОСББ (об’єднання співвласників багатоквартирного будинку / объединение совладельцев многоквартирного дома) - неприбыльное юридическое лицо, создаваемое владельцами квартир
и/или нежилых помещений многоквартирного дома для совместного пользования, содержания и управления своим домом и придомовой территорией, а также для юридического оформления их имущественных прав на дом и придомовую территорию.

Определение ОСББ

Инфраструктура ("Хозяйство") ОСББ

Можно отметить, что существует Собственное "Хозяйство" или Инфраструктура ОСББ - многоуровневая Структура Объектов ОСББ - Территория, Ограждения, Элементы благоустройства, Нежилые сооружения, Жилой Многоквартирный Дом, Секции, Крыша, Подъезды, Помещения (подвалы, чердаки,...), Инженерные сети и технические системы (энергетика, тепло, газ, вода, канализация, различное оборудование), Парковки, Мусорники, Детские площадки, Зоны отдыха и т.д.:

В общем, это те Объекты Инфраструктуры ОСББ, которые непосредственно обеспечивают жилищно-бытовые потребности жителей, снабжение необходимыми ресурсами воды, газа, тепла и электроэнергии, решают вопросы благоустройства, приведения в порядок придомовой территории и т.д.

Сложное "Хозяйство" ОСББ нуждается в постоянном внимании, оперативном управлении, планировании и в необходимых действиях для поддержки в «Рабочем Состоянии» всех элементов Инфраструктуры ОСББ.

Каждый из элементов "Хозяйства" ОСББ имеет свое Состояние с точки зрения Безопасности, Технического, Качественного и Санитарно-гигиенического Состояния Объектов ОСББ. Также Состояние Объектов можно определять и отслеживать по Финансовым и количественным показателям Индикаторов (расходы на эксплуатацию, потребление ресурсов, состояние Бюджетов и т.п.).

Руководство ОСББ - Председатель правления, Управляющий, члены Правления ОСББ - это те лица, которые принимают решения относительно надлежащего управления и содержания "Хозяйства" ОСББ.

Общая Цель деятельности ОСББ - обеспечение Безопасности, Технического, Качественного и Санитарно-гигиенического Состояния Объектов Инфраструктуры, обеспечение бытовых потребностей жителей, их безопасного и комфортного проживания, содержания и развития самой Инфраструктуры Объектов ОСББ

Главная Проблема - со временем Состояние Объектов "Хозяйства" ОСББ в целом МЕНЯЕТСЯ и УХУДШАЕТСЯ (без соответствующего внимания и соответствующего вмешательства).

Это означает возможность появления негативных последствий, а именно:

Уровень Безопасности (Жизни / Пожарной безопасности / Электробезопасности) может уменьшаться.
Техническое, Качественное и Санитарное Состояние Объектов "Хозяйства ОСББ" могут ухудшаться.
Комфорт проживания Владельцев и Жителей может снижаться.
Расходы на содержание "Хозяйства ОСББ" увеличиваются.
Риски непредвиденных и аварийных инцидентов увеличиваются.

С учетом указанных проблем, Главные задачи ОСББ - Обеспечить надлежащее и качественное содержание Объектов ОСББ, а именно:

Главные задачи ОСББ

Постоянный контроль

Организовать Постоянный Контроль объективного Состояния Объектов ОСББ (Безопасность, Техническое / Качественное / Санитарно-гигиеническое Состояние, уровень Комфорта) путем проведения всесторонних, систематических и периодических проверок с фото-видео фиксацией согласно согласованных Чек листов, базирующихся на принятых Нормативных документах (Стандарты, Регламенты, Процедуры, Правила)

1
Вовремя выявлять и предупреждать проблемы

На основе постоянного контроля объективного Состояния вовремя выявлять и предупреждать появление всевозможных недостатков и проблем с Объектами ОСББ.

2
Контроль потребления ресурсов

Контролировать потребление ресурсов (электричество, вода, тепло, газ,...) для понимания объемов и планирования Бюджетов, а также для возможных мероприятий или проектов по уменьшению потребления (Энергоэффективность, технологии энергосбережения и т.п.).

3
Своевременные обоснованные решения

На основе данных об объективном Состоянии Объектов ОСББ, данных об объемах потребления ресурсов, принимать своевременные обоснованные решения по содержанию, обслуживанию и ремонтам Объектов ОСББ, а также формировать Бюджеты / Фонды разного назначения (Операционный, Резервный, Инвестиционный...)

4
Своевременное планирование работ

Вовремя планировать проведение профилактического или текущего сервисного обслуживания, косметических, текущих или капитальных ремонтов Объектов ОСББ.

5
Покупка услуг у внешних подрядчиков

Обеспечить приобретение услуг у внешних подрядчиков (ремонт, уборка помещений, содержание лифтов, освещение помещений общего назначения и т.д.).

6
Контроль результатов работ

Контролировать своевременность, качество и полноту проведенных ремонтных работ и предоставленных услуг внешними подрядчиками путем проведения проверок с фото-видеофиксацией, а также с сохранением соответствующих документов и отчетов с привязкой к Объектам ОСББ.

7
Контроль бюджетов

Контролировать Бюджеты (наполнение и расходы) Ремонтных / Резервных / Инвестиционных / других фондов.

8
Прозрачность и отчетность

Обеспечить прозрачность, отчетность и информирование членов ОСББ о качественном, техническом и финансовом Состоянии Объектов "Хозяйства" ОСББ

9
Инвестиционная привлекательность и Ликвидность

Обеспечить содержание и повышение Статуса и Высокой Инвестиционной привлекательности и Ликвидности Объектов Недвижимости Владельцев

10

Эффективное решение Главных задач ОСББ - это не простая задача, которую постоянно должно решать руководство ОСББ.

Актуальность решения Главных зада ОСББ никогда не уменьшается, а со временем только усиливается, потому что без соответствующего внимания, без своевременных решений по планированию Бюджетов, планированию своевременного обслуживания и ремонтов - Состояние Объектов "Хозяйства" УХУДШАЕТСЯ и приведенные негативные последствия становятся весомым фактором, а кроме того - оказывают непосредственное влияние на Инвестиционную привлекательность и Ликвидность объектов недвижимости.

Дополнительная Цель удержания Объектов Инфраструктуры ОСББ в "хорошем" Состоянии - это удержание и повышение Статуса и высокой Инвестиционной привлекательности и Ликвидности Объектов жилой, нежилой и коммерческой недвижимости, что означает :

Удобство для Жителей и Владельцев - Квартиры или Объекты коммерческой недвижимости в "качественном" доме, в котором обеспечивается высокий уровень предоставления услуг и эффективное решение Главных задач ОСББ, имеют более высокий Статус и более высокую Стоимость для продажи, чем в "обычном" доме, другими словами имеют более высокую Инвестиционную привлекательность и высокую Ликвидность (Ликвидные активы – это активы, которые могут быть быстро и с минимальными затратами превращены в денежные средства).

Удобство для ОСББ - ОСББ получит возможности привлечения более высокостатусных новых Владельцев квартир и членов ОСББ с большими финансовыми возможностями для проживания, и мощных Инвесторов для Объектов коммерческой недвижимости дома, что позволит с меньшими проблемами наполнять соответствующие Бюджеты и Фонды ОСББ, и соответственно, обеспечивать высокий уровень предоставления услуг и эффективное решение Главных задач ОСББ.

Другие важные факторы, которые следует учитывать Руководству ОСББ, и которые влияют на эффективность решения Главных задач ОСББ

Можно привести примеры Контроля и типовых проверок объектов инфраструктуры ОСББ:

В целом можно отметить, что

УПРАВЛЕНИЕ и КОНТРОЛЬ

за Состоянием Объектов Инфраструктуры ОСББ и

за Состоянием Финансовых и количественных Индикаторов

ОПРЕДЕЛЯЮТ -

насколько Эффективно ( Хорошо или Критически плохо ) происходит достижение

Главных Целей :

- обеспечение потребностей Населения и его безопасности, благоустройства, комфортного проживания,

- обеспечение потребностей Бизнеса и его расширение,

- обеспечение развития Инфраструктуры ОСББ

- обеспечение содержания и повышения Инвестиционной привлекательности и Ликвидности Объектов.

Инструменты для эффективного контроля и управления ОСББ

Для эффективного контроля и управления "Хозяйством" Объектов Инфраструктуры у Руководства и других Ответственных лиц ОСББ (с учетом прав доступа) должны всегда быть доступны в Смартфоне "под рукой" и в Интернет навигаторе следующие Инструменты :

Инструменты для доступа к информации об Объектах Инфраструктуры ОСББ
Доступ к информации и данным об Объектах Инфраструктуры ОСББ:
- Подробная Структура Объектов, Подразделений, Персонала – навигация по иерархиям Объектов и Подразделений "снизу - вверх".
- Структура Финансовых и Количественных Индикаторов по Объектам – динамика бюджетов/расходов, потребление ресурсов...
- Нормативные документы (Стандарты, Регламенты, Процедуры, Правила),
- Использование QR кодов для доступа к данным.
Инструменты для доступа к информации о текущем Состоянии Объектов Инфраструктуры ОСББ и динамике Состояния Объектов во времени
Доступ к информации и данным о Состоянии Объектов Инфраструктуры ОСББ (на всю глубину Иерархий Объектов и Подразделений "снизу - вверх") с анализом динамики изменений во времени :
- Текущее качественное, техническое, санитарное, безопасное Состояние Объектов с фото/видео подтверждением,
- Состояние по Подразделениям,
- Состояние Финансовых и Количественных Индикаторов (KPI, Бюджеты, Балансы, Остатки, Потребление ресурсов),
- Актуальность Состояния Объектов.
Инструменты для определения актуальности текущего Состояния Объектов ОСББ

Инструменты для определения актуальности текущего Состояния Объектов Инфраструктуры ОСББ, путем проведения всесторонних, оперативных или периодических Проверок / Инспекций для контроля Безопасности, Технического, Качественного и Санитарно-гигиенического Состояния Объектов ОСББ с фото / видео фиксацией согласно согласованным Чек листам, базирующимся на принятых Нормативных документах (Стандарты, Регламенты, Процедуры, Правила).
Инструменты для фиксации Финансовых и Количественных Индикаторов или показателей Объектов ОСББ

Структура Финансовых и Количественных Индикаторов и инструменты работы с ними позволяют анализировать финансовые и количественные показатели в разрезе Объектов ОСББ.
Инструменты для фиксации и регистрации результатов работ

Инструменты для фиксации и регистрации результатов работ или предоставленных услуг (качественные, количественные и финансовые характеристики работ или предоставленных услуг, сопутствующие документы, контакты контрагентов) с привязкой к Объектам.
Инструменты для тщательного контроля и отслеживания актуальности Состояния Объектов Инфраструктуры ОСББ

Инструменты позволяют тщательно контролировать и отслеживать актуальность Состояния Объектов ОСББ и их пригодности к эксплуатации с учетом пройденного времени или значений Индикаторов, а также своевременно выполнять необходимые Проверки и Регламенты поддержки Объектов в рабочем состоянии.
Инструменты оперативной нотификации и информирования

Инструменты оперативной нотификации и информирования Руководителей и Ответственных лиц позволяют оперативно получать информацию об изменениях текущего Состояния Объектов ОСББ по разным каналам (эл.почта, телеграм каналы и т.д.).
Инструменты Отчетности

Инструменты Отчетности позволяют обеспечить генерацию и рассылку оперативных или периодических детализированных Отчетов о Состоянии Объектов Инфраструктуры ОСББ.

Существует потребность, Существует решение - THE INSPECTION System

С внедрением THE INSPECTION System Все указанные Инструменты становятся доступными для Руководства и других Ответственных лиц ОСББ.

Как это работает

Для получения результатов от внедрения THE INSPECTION System необходимо выполнить несколько простых и понятных Шагов :

1

Обследование и Аудит

Обследование Инфраструктуры Объектов Инфраструктуры ОСББ предусматривает определение и формализация всех важных элементов Инфраструктуры ОСББ:

Корпус Нормативных документов, Стандартов, Регламентов и правил, которые определяют - каким должно быть нормальное Состояние "Хозяйства" ОСББ (что и как должно проверяться).
Классы Объектов и классы Проверок.
Реестры Объектов, Подразделений Инфраструктуры ОСББ, Ответственных Персон.
Иерархии Объектов и Подразделений.
Реестры Финансовых и Количественных Индикаторов в разрезе Объектов ОСББ.
Чек листы и Регламенты Проверок (частота, периодичность, условия).
Правила отслеживания актуальности Состояния Объектов Инфраструктуры ОСББ (Предельные ограничения по времени или согласно значениям Индикаторов).

Аудит Объектов Инфраструктуры ОСББ предусматривает определение и фиксацию :

Текущее Состояние всех Объектов (ОК, Внимание, Критически).
Текущие значения (возможно истории) Финансовых и Количественных Индикаторов.
Ответственных Персон или Подрядчиков, кто должен быть привлечен к проведению Проверок.

Интеграция с ИТ Инфраструктурой Заказчика (в случае необходимости) предусматривает Анализ и подготовку проекта интеграции с корпоративными информационными системами для обмена данными об Объектах, их Состояниях и т.д.

2

Подготовка данных и Развертывание системы

Подготовка данных для загрузки. На данном этапе на основе данных Обследования и Аудита производится подготовка данных для загрузки в систему THE INSPECTION System.

Развертывание THE INSPECTION System. В ИТ Инфраструктуре Заказчика или в Инфраструктуре THE INSPECTION производится развертывание и конфигурация системы.

Интеграция. Также в случае необходимости Интеграции с корпоративными информационными системами для обмена данными выполняется разработка подсистемы Интеграции согласно проекту п.1.

3

Эксплуатация системы

После развертывания и конфигурации системы THE INSPECTION System и загрузки данных система готова к эксплуатации.

4

Техническая поддержка и сопровождение

В процессе эксплуатации THE INSPECTION System обеспечивается техническая поддержка и сопровождение системы, могут предоставляться дополнительные сервисные и консалтинговые услуги и услуги системного администратора.

Стоимость внедрения и эксплуатации

Результаты внедрения THE INSPECTION System

После внедрения THE INSPECTION System кроме доступности приведенных выше Инструментов достигаются следующие результаты :

Все всегда в Смартфоне "под рукой"

Все важные и критические Объекты Инфраструктуры ОСББ под контролем и всегда в Смартфоне "под рукой" - текущее Состояние всех Объектов, Состояние Финансовых и количественных Индикаторов, эксплуатационная документация, отчеты и результаты предварительно проведенных работ с Объектами
Проверки с точным выполнением требований Нормативных документов

Обеспечение проведения всесторонних, систематических, периодических Проверок Объектов Инфраструктуры ОСББ по Чек листам с точным исполнением всех требований согласно соответствующих Нормативных документов (Стандартов, Регламентов, Процедур, Правил)
Заблаговременное выявление проблем

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Объектов ОСББ, а также проведение всесторонних и систематических Проверок позволяет заранее выявлять и предупреждать на ранних стадиях возможные проблемы с Объектами ОСББ
Своевременные решения и обоснованные Планы

Наличие достоверной и всесторонней информации о Состоянии Объектов ОСББ позволяет принимать своевременные управленческие решения и готовить обоснованные Планы
Минимизация Рисков аварий и Контроль износа и деградации

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Объектов ОСББ позволяют Минимизировать Риски появления как Аварийных ситуаций и Инцидентов непредсказуемого и внезапного и выхода из строя Объектов ОСББ - Аварии, Поломки, Блокировки и т.д., так и Контролировать постепенное ухудшение Состояния Объектов ОСББ - Деградация, Износ, Превышение предельных уровней,...
Минимизация Рисков непредвиденных расходов

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Объектов ОСББ позволяет Минимизировать Риски непредвиденных расходов или превышение бюджетов
Обеспечение высокого уровня Безопасности

Проведение всесторонних, систематических, периодических Проверок обеспечивает удержание и повышение уровня Безопасности (Пожарная, Жизни и здоровья жителей)
Инвестиционная привлекательность, Ликвидность и Развитие

Своевременные управленческие решения и выполнение Планов по проверкам, обслуживанию, плановым косметическим или капитальным ремонтам позволяет удерживать и повышать уровень Инвестиционной привлекательности и Ликвидности Объектов ОСББ, а также обеспечивает развитие Инфраструктуры ОСББ
Дисциплина работников и высокий уровень качества рабочих процессов

Инструментальное обеспечение процессов содержания и эксплуатации Объектов ОСББ системой THE INSPECTION System позволяет дисциплинировать работников и поддерживать высокий уровень качества рабочих процессов обслуживания Объектов ОСББ с фиксацией результатов в системе для дальнейшего их анализа и использования при принятии своевременных управленческих решений и подготовке Планов

КОНТАКТЫ

THE INSPECTION Group
Phone: +38 095 276 59 99
Email: info@theinspection.net
Email: support@theinspection.net
Telegram: @TheInspectionGroup

КонтактЫ ПартнерОв

Вы можете обратиться к любому из наших партнеров в вашем регионе. Вы обязательно получите подробную информацию о THE INSPECTION, ответы на Ваши вопросы, Консалтинговые услуги и помощь во внедрении THE INSPECTION для Вашего Бизнеса