THE INSPECTION System - Области - Торговля / Логистика

НАЧАЛО
БАЗОВАЯ БИЗНЕС МОДЕЛЬ
ИНСТРУМЕНТЫ КОНТРОЛЯ И УПРАВЛЕНИЯ
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
СТОИМОСТЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
КОНТАКТЫ

THE INSPECTION. Торговля / Логистика

THE INSPECTION System как основа или составляющая корпоративной Системы Управленческого Учета Компании поможет Владельцам, Руководству и Ответственным лицам владеть информацией о Состоянии Бизнеса, контролировать, отслеживать и определять Состояние всех Активов или Объектов Бизнеса, оперативно принимать обоснованные и своевременные управленческие решения

БАЗОВАЯ БИЗНЕС МОДЕЛЬ

Инфраструктура ("Хозяйство") Торговой / Логистической компании

Можно отметить, что существует Собственное "Хозяйство" или Инфраструктура Торговой / Логистической компании - многоуровневая Структура Активов и Объектов - Сеть Магазинов, Сеть Складов, Транспортные средства, Территории, Помещения, Торговое и Складское оборудование, Персонал, Ресурсы, Запасы, Бизнес процессы и т.п. :

В общем, это те Активы/Объекты Инфраструктуры Компании, которые непосредственно обеспечивают существование и функционирование Бизнеса. Также можно добавить Строительные сооружения, Инженерные сети и системы, наличие и Состояние которых влияют на функционирование Бизнеса.

Собственное "Хозяйство" нуждается в постоянном внимании, оперативном управлении и поддержке в «Рабочем Стане» для нормальной работы и для достижения Главных целей Бизнеса.

Со временем Состояние Активов / Объектов "Хозяйства" компании В ЦЕЛОМ МЕНЯЕТСЯ и УХУДШАЕТСЯ (без соответствующего внимания и соответствующего вмешательства).

Каждый из элементов "Хозяйства" имеет свое Состояние с точки зрения Безопасности, Технического, Качественного и Санитарно-гигиенического Состояния Объектов "Хозяйства", Состояние Финансовых и количественных Индикаторов, Состояние рабочей Дисциплины, Состояние Комфорта работы Персонала, Посетителей или Покупателей, которое также меняется со временем.

Важным фактором обеспечения "нормального" состояния элементов Инфраструктуры Активов / Объектов Компании является своевременное выполнение регламентов обслуживания соответствующего оборудования, содержание в надлежащем состоянии Строительных сооружений и помещений, Инженерных сетей и систем, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств и т.д.

Состояние рабочей Квалификации, Дисциплины, Комфорта работы Персонала, Состояние организации и работы корпоративных Бизнес процессов - тоже важные факторы для обеспечения "нормального" состояния элементов Инфраструктуры Бизнеса, также изменяющихся со временем, также требующих контроля, проверок и управления.

Владелец, Руководство Компании (Директора, Управляющие, Начальники) и другие Ответственные персоны - это те лица, которые постоянно принимают решения по управлению и поддержке Активов и Объектов Бизнеса в надлежащем и работоспособном состоянии в разрезе всех Аспектов Состояния Объектов "Хозяйства" (Безопасность, Техническое, Качественное и Санитарно-гигиеническое состояние, Дисциплина, Комфорт).

Каждая из Компаний должна выполнять Общегосударственные, отраслевые и профильные требования, стандарты и рекомендации, касающиеся ее сферы бизнеса. Также каждая из Компаний имеет свой корпус Нормативных документов, Стандартов, Регламентов и Корпоративных правил, которые определяют каким должно быть нормальное Состояние "Хозяйства", что именно, и согласно каким документам, стандартам, регламентам и правилам должны контролироваться и проверяться Активы и Объекты Инфраструктуры Бизнеса, Финансовые и количественные Индикаторы Бизнеса.

Можно привести пример типовых проверок и Состояний "Хозяйства" Ритейл компании:

В целом можно отметить, что

УПРАВЛЕНИЕ и КОНТРОЛЬ

за Состоянием Объектов Инфраструктуры Компании и

за Состоянием Финансовых и количественных Индикаторов

ОПРЕДЕЛЯЮТ -

насколько Эффективный Бизнес и насколько Эффективно ( Хорошо или

Критически плохо ) происходит достижение Главных Целей Бизнеса.

Инструменты для эффективного контроля и управления бизнесом компании

Для эффективного контроля и управления "Хозяйством" компании у Владельца, Руководства и соответствующего персонала компании (с учетом прав доступа) должны всегда быть доступны в Смартфоне "под рукой" и в Интернет навигаторе следующие Инструменты :

Инструменты для доступа к информации об Активах и Объектах Бизнеса
Доступ к информации и данным об Активах и Объектах Бизнеса:
- Подробная Структура Активов, Объектов, Подразделений, Персонала – авигация по иерархиям Объектов и Подразделений снизу - вверх".
- Структура Финансовых и Количественных Индикаторов по Объектам – динамика бюджетов / доходов / расходов, потребление ресурсов, ...
- Корпоративные документы (Стандарты, Регламенты, Процедуры, Нормативные документы).
- Использование QR кодов для доступа к данным.
Инструменты для доступа к информации о текущем Состоянии Активов / Объектов Бизнеса и динамики Состояния во времени
Доступ к информации и данным о Состоянии Активов и Объектов Бизнеса (на всю глубину Иерархий Объектов и Подразделений "снизу вверх"), с анализом динамики изменений во времени :
- Текущее качественное, техническое, санитарное, безопасное Состояние Активов и Объектов с фото/видео подтверждением,
- Состояние по Подразделам,
- Состояние Финансовых и Количественных Индикаторов (KPI, Бюджеты, Балансы, Остатки, Потребление ресурсов)
- Актуальность Состояния Активов / Объектов.
Инструменты для определения актуальности текущего Состояния Активов и Объектов

Инструменты для определения актуальности текущего Состояния Объектов Бизнеса, путем проведения всесторонних, оперативных или периодических Проверок / Инспекций для контроля Безопасности, Технического, Качественного и Санитарно-гигиенического Состояния Объектов Бизнеса с фото / видео фиксацией согласно согласованным Чек листам, базирующимся на принятых Корпоративных документах (Стандарты, Регламенты, Процедуры, Правила, Нормативные документы).
Инструменты для фиксации Финансовых и Количественных Индикаторов или показателей Объектов Бизнеса

Модель Финансовых и Количественных Индикаторов и инструменты работы с ними позволяют анализировать финансовые и количественные показатели Бизнеса в разрезе Активов и Объектов Бизнеса.
Инструменты для фиксации и регистрации результатов работ

Инструменты для фиксации и регистрации результатов работ или предоставленных услуг (качественные, количественные и финансовые характеристики работ или предоставленных услуг, сопутствующие документы, контакты контрагентов) с привязкой к Объектам.
Инструменты для тщательного контроля и отслеживания актуальности Состояния Активов и Объектов

Инструменты позволяют тщательно контролировать и отслеживать актуальность Состояния Активов и Объектов, и их пригодности к эксплуатации с учетом пройденного времени или значений Индикаторов, а также выполнять необходимые Проверки и Регламенты поддержки Активов и Объектов в рабочем состоянии.
Инструменты оперативной нотификации и информирования

Инструменты оперативной нотификации и информирования Руководителей и Ответственных лиц позволяют оперативно получать информацию об изменениях текущего Состояния Активов и Объектов Бизнеса разными каналами (эл.почта, телеграм каналы и т.д.)
Инструменты Отчетности

Инструменты Отчетности позволяют обеспечить генерацию и рассылку оперативных или периодических детализированных Отчетов о Состоянии Активов и Объектов Бизнеса.

Существует потребность, Существует решение - THE INSPECTION System

С внедрением THE INSPECTION System Все указанные Инструменты становятся доступными для Владельцев, Руководства компании (Директоров, Управляющих, Начальников) и других Ответственных лиц.

Как это работает

Для получения результатов от внедрения THE INSPECTION System в Вашей Компании необходимо выполнить несколько простых и понятных Шагов :

Обследование и Аудит

Обследование Инфраструктуры Активов и Объектов Бизнеса ("Хозяйства") Компании предусматривает определение и формализация всех важных для Бизнеса элементов Инфраструктуры :

Корпус Нормативных документов, Стандартов, Регламентов и Корпоративных правил, которые определяют каким должно быть нормальное Состояние "Хозяйства" (что и как должно проверяться).
Классы Объектов и классы Проверок.
Реестры Активов, Объектов, Подразделений Инфраструктуры, Ответственных Персон.
Иерархии Активов, Объектов и Подразделений.
Реестры Финансовых и Количественных Индикаторов.
Чек листы и Регламенты Проверок (частота, периодичность, условия).
Правила отслеживания актуальности Состояния Активов и Объектов Инфраструктуры (Предельные ограничения по времени или согласно значениям Индикаторов).

Аудит Инфраструктуры Активов и Объектов Инфраструктуры Бизнеса Компании предусматривает определение и фиксацию :

Текущее Состояние Активов и Объектов по всем Иерархиям (ОК, Внимание, Критически).
Текущие значения (возможно истории) Финансовых и Количественных Индикаторов.
Ответственных Персон, кто должен быть привлечен к проведению Проверок.

Интеграция с ИТ Инфраструктурой Компании (в случае необходимости) предусматривает Анализ и подготовку проекта интеграции с корпоративными информационными системами для обмена данными об Активах, Объектах, их Состояниях и т.д.

Подготовка данных и Развертывание системы

Подготовка данных для скачивания. На данном этапе на основе данных Обследования и Аудита производится подготовка данных для загрузки в систему THE INSPECTION System.

Развертывание THE INSPECTION System. В ИТ Инфраструктуре Заказчика или в Инфраструктуре THE INSPECTION производится развертывание и конфигурация системы.

Интеграция. Также в случае необходимости Интеграции с корпоративными информационными системами для обмена данными выполняется разработка подсистемы Интеграции согласно проекту п.1.

Эксплуатация системы

После развертывания и конфигурации системы THE INSPECTION System и загрузки данных система готова к эксплуатации.

Техническая поддержка и сопровождение

В процессе эксплуатации THE INSPECTION System обеспечивается техническая поддержка и сопровождение системы, могут предоставляться услуги системного администратора, а также дополнительные сервисные и консалтинговые услуги.

Стоимость внедрения и эксплуатации

Результаты внедрения THE INSPECTION System

После внедрения THE INSPECTION System кроме доступности приведенных выше Инструментов достигаются следующие результаты :

Все всегда в Смартфоне "под рукой"

Все важные и критические Активы и Объекты Инфраструктуры Бизнеса под контролем и всегда в Смартфоне "под рукой"- текущее Состояние всех Активов / Объектов, Состояние Финансовых и количественных Индикаторов, эксплуатационная документация, отчеты и результаты предварительно проведенных работ с Объектами
Проверки с точным выполнением требований Нормативных документов

Обеспечение проведения всесторонних, систематических, периодических Проверок Активов и Объектов Инфраструктуры Бизнеса по Чек листам с точным исполнением всех требований согласно соответствующих Нормативных документов (Стандартов, Регламентов, Процедур, Правил)
Заблаговременное выявление проблем

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Активов / Объектов, а также проведение всесторонних и систематических Проверок позволяет заранее выявлять и предупреждать возможные проблемы на ранних стадиях.
Своевременные решения и обоснованные Планы

Наличие достоверной и всесторонней информации о Состоянии Активов/Объектов Бизнеса позволяет принимать своевременные управленческие решения и готовить обоснованные Планы.
Минимизация Рисков аварий и Контроль износа и деградации

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Активов / Объектов позволяют Минимизировать Риски появления как Аварийных ситуаций и Инцидентов непредсказуемого и внезапного выхода из строя Объектов - Аварии, Поломки, Блокировки и т.д., так и Контролировать постепенное ухудшение Состояния Объектов - Деградация, Износ, Превышение предельных уровней,...
Минимизация Рисков непредвиденных расходов

Систематический контроль и отслеживание актуальности Состояния Активов/Объектов позволяет Минимизировать Риски непредвиденных расходов или превышение бюджетов.
Обеспечение высокого уровня Безопасности

Проведение всесторонних, систематических, периодических Проверок обеспечивает удержание и повышение уровня Безопасности (Пожарная, Жизни и здоровья Персонала / Посетителей и Покупателей).
Инвестиционная привлекательность, Ликвидность и Развитие

Своевременные управленческие решения и выполнение Планов по проверкам, обслуживанию, плановым косметическим или капитальным ремонтам позволяет удерживать и повышать уровень Инвестиционной привлекательности и Ликвидности Активов / Объектов
Дисциплина работников и высокий уровень качества рабочих процессов

Инструментальное обеспечение контроля Активов / Объектов и бизнес-процессов позволяет дисциплинировать работников и поддерживать высокий уровень качества рабочих процессов

КОНТАКТЫ

THE INSPECTION Group
Phone: +38 095 276 59 99
Email: info@theinspection.net
Email: support@theinspection.net
Telegram: @TheInspectionGroup

КонтактЫ ПартнерОв

Вы можете обратиться к любому из наших партнеров в вашем регионе. Вы обязательно получите подробную информацию о THE INSPECTION, ответы на Ваши вопросы, Консалтинговые услуги и помощь во внедрении THE INSPECTION для Вашего Бизнеса